Od roku 2017
na trhu
Mzdové účetnictví
Zpracování mezd a mzdové účetnictví
Mzdy se opakují každý měsíc, ale jejich podklady se neustále mění. Nástupy a odchody, docházka, dovolené, odměny nebo srážky potřebují navazovat na správné zpracování. V HATAX převezmeme mzdovou agendu v rozsahu, který si společně vymezíme.
-
-
Rychlé
vyřízení
-
Osobní
přístup
-
Bezpečí
a důvěra
Službu můžete objednat spolu s účetnictvím nebo samostatně. Navážeme na práci vašeho personalisty, interní účetní nebo vedení společnosti. Před zahájením nastavíme kontaktní osoby, předávání údajů a termíny pro uzavření měsíce.
Co pro vás můžeme zajistit
-
Pravidelný výpočet mezd
Zpracujeme mzdy podle předané docházky, pracovních podmínek a dalších podkladů. Zahrneme příslušné složky mzdy, nepřítomnosti, odměny a srážky podle doložených údajů. Nejasnosti řešíme s určenou kontaktní osobou.
-
Výplatní pásky a podklady k platbám
Připravíme výstupy pro zaměstnance a podklady pro výplatu mezd i souvisejících plateb. Způsob jejich předání domluvíme při zahájení. Samotné schvalování a odesílání plateb z účtu zaměstnavatele musí mít samostatně určenou odpovědnost.
-
Nástupy a změny zaměstnanců
Podle sjednaného rozsahu zpracujeme registrační a evidenční úkony spojené s nástupem nebo změnami údajů. Potřebujeme včasné informace o pracovním vztahu a související dokumenty. Změny je důležité předávat průběžně, nikoli až při přípravě výplat.
-
Odchody zaměstnanců
Připravíme sjednanou výstupní administrativu a navazující evidenční kroky. Rozsah závisí na konkrétním pracovním vztahu a dostupných podkladech. Termín a podklady k ukončení nám proto oznamte včas.
-
Pravidelná podání a roční úkony
Do nabídky zahrneme konkrétní hlášení, přehledy a roční mzdové práce podle aktuální agendy. Uvedeme také, které úkony jsou součástí pravidelné ceny a které se účtují zvlášť.
-
Srážky a další zvláštní situace
Zpracujeme příslušné srážky podle předaných rozhodnutí a dokumentace. U mimořádných situací si nejprve vyjasníme potřebné podklady a rozsah součinnosti. Právní řešení sporu se zaměstnancem není automatickou součástí zpracování mezd.
Jak připravíme převzetí
Pro úvodní nabídku potřebujeme počet zaměstnanců, druhy pracovních vztahů, popis provozu a rozsah personální administrativy. Při samotném převzetí navážeme na dosavadní evidenci a zpracované období. Domluvíme seznam podkladů i to, kdo dokončí rozpracované úkony.
Před první uzávěrkou si potvrdíme podobu docházky, schvalování proměnlivých složek mezd a způsob hlášení změn. Tím omezíme opakované dohledávání údajů během zpracování.
Cena, která zohledňuje skutečný provoz
Počet zaměstnanců je základ, ale není jediným údajem pro cenu. Rozhoduje také složitost odměňování, četnost nástupů a výstupů, počet dohod, srážky a požadovaná personální podpora. V nabídce jednotlivé části služby vymezíme.
Zpracováváte mzdy agentury práce nebo máte více provozů s odlišnými podklady? Popište nám jejich fungování. Před naceněním potřebujeme znát způsob evidence a požadované členění výstupů.
Časté otázky
-
Musím převést také účetnictví?
Ne. Mzdy mohou fungovat jako samostatná služba. Účetní výstupy předáme osobě, kterou určíte.
-
Kdo odpovídá za docházku a schválení odměn?
Tyto podklady připravuje a schvaluje zaměstnavatel. Při zahájení určíme kontaktní osobu a termín, do kterého nám předá konečné údaje.
-
Mohou být v nabídce i dohody?
Ano. Uveďte jejich počet a typ spolu s ostatními pracovními vztahy, abychom stanovili celý rozsah.
-
Co když po uzavření mezd zjistíme změnu?
Opravu posoudíme podle konkrétního případu a dopadu na výstupy a podání. Podmínky mimořádných oprav si vymezíme při sjednání spolupráce.
Jak spolupráce probíhá
-
Úvodní konzultace
Seznámíme se s vašimi potřebami a cíli. Konzultace je nezávazná.
-
Návrh řešení
Připravíme optimální řešení na míru a jasnou cenovou nabídku.
-
Realizace
Vše potřebné vyřídíme rychle, přesně a bez zbytečné administrativy.
-
Dlouhodobá spolupráce
Jsme tu pro vás i nadále. Rosteme společně s vaším podnikáním.