Od roku 2017
na trhu
Účetnictví
Vedení účetnictví pro firmy a OSVČ
Účetnictví potřebujete nejen kvůli povinným podáním. Potřebujete se také orientovat v dokladech, vědět, co máte dodat, a mít se na koho obrátit, když se v podnikání něco změní. V HATAX s vámi nastavíme účetní spolupráci podle rozsahu a způsobu fungování vaší firmy.
-
-
Rychlé
vyřízení
-
Osobní
přístup
-
Bezpečí
a důvěra
Zajišťujeme účetní služby pro společnosti i samostatně podnikající osoby. Převzít můžeme pravidelné zpracování, konkrétní část agendy nebo účetnictví po předchozí účetní. Osobně se můžeme potkat v Praze a Mělníku, předávání podkladů a běžnou komunikaci lze domluvit také na dálku.
Co pro vás můžeme zpracovávat
-
Faktury a běžné účetní doklady
Zpracujeme vydané a přijaté faktury a další podklady související s podnikáním. Při zahájení si vyjasníme, jaké dokumenty předávat, v jakém formátu a jak označovat podklady, ke kterým bude potřeba doplnit vysvětlení.
-
Banku a pokladnu
Do účetnictví promítneme bankovní pohyby a pokladní doklady. Přiřazení plateb k fakturám závisí na dostupných údajích; nejasné položky s vámi dořešíme. Pro zpracování potřebujeme úplné výpisy a doklady ke všem zahrnutým účtům a pokladnám.
-
Pohledávky a závazky
Vedeme evidenci podle zpracovaných dokladů a plateb. V dohodnutých výstupech se můžete zorientovat v tom, které faktury zůstávají neuhrazené. Pokud zjistíte úhradu, dobropis nebo jinou změnu, doplníme ji na základě podkladů.
-
Majetek a související evidenci
Zpracujeme podklady k pořízení, používání a vyřazení majetku a k odpisům. Předem si vymezíme, jaké informace o majetku potřebujeme a kdo zajišťuje podklady k inventarizaci.
-
DPH a návaznou daňovou agendu
U plátců zajišťujeme sjednané zpracování agendy DPH a souvisejících podání. Konkrétní rozsah se odvíjí od vašich transakcí. Zahraniční obchody nebo zvláštní režimy probereme už při nabídce, aby bylo zřejmé, jaké podklady budou potřeba.
-
Závěrku a přehledy
Na průběžné zpracování navazují účetní uzávěrkové práce, závěrka a sjednané podklady pro daňová přiznání. Pravidelné výstupy i mimořádné přehledy si domluvíme podle vašich potřeb a dostupnosti dat.
-
Vyberte si rozsah spolupráce
Pro obchodní společnosti připravíme nabídku vedení účetnictví. U OSVČ nejprve projdeme používaný režim a potřebu daňové evidence nebo účetnictví. Mzdovou agendu můžete připojit k účetním službám, případně ji objednat samostatně. Pokud máte interní účetní nebo si část podkladů připravujete sami, vymezíme předávanou agendu a odpovědnost za jednotlivé kroky. Cílem je, aby se práce zbytečně neopakovala a současně nechyběly podklady pro konečné zpracování.
-
Přechod od jiné účetní si společně naplánujeme
Na začátku potřebujeme vědět, do jakého období je účetnictví zpracované, která podání už byla provedena a jaké podklady jsou k dispozici. Připravíme seznam pro předání a dohodneme datum převzetí. Komunikaci s předchozí účetní lze koordinovat s vaším souhlasem. Případné opravy nebo dopracování minulých období oddělíme od běžné měsíční služby. Nejdříve určíme rozsah a cenu, aby vás po převzetí nepřekvapily náklady za práce, se kterými jste nepočítali.
Jak se stanoví cena účetnictví
Rozhoduje objem a složitost dokladů, počet bankovních účtů, zaměstnanců, agenda DPH i požadované výstupy. Dvě firmy se stejným počtem faktur mohou mít zcela odlišnou náročnost zpracování. Proto se ptáme také na sklad, zahraniční transakce a používané systémy.
V nabídce rozlišíme pravidelné zpracování, roční práce a jednorázové úkony. Pokud rozsah podnikání později výrazně vzroste, upravíme spolupráci po domluvě.
Připravujeme jednodušší předávání dokladů
HATAX BOX má propojit správu faktur a dokladů s účetním týmem. Spuštění plánujeme na 1. čtvrtletí 2027. Do té doby používáme způsob předávání podkladů sjednaný při zahájení spolupráce.
Časté otázky
-
Musím vám předávat papírové doklady?
Způsob předávání nastavíme podle typu dokladů a služby. Při zahájení si řekneme, které podklady lze předat elektronicky a jak zacházet s originály.
-
Mohu změnit účetní během roku?
Možnost a termín převzetí posoudíme podle stavu zpracování a dostupnosti podkladů. Nejdříve si vyjasníme, kdo dokončí jednotlivá období a navazující podání.
-
Je v měsíční ceně i závěrka?
Rozsah pravidelné ceny a ročních prací bude uveden v nabídce. Stejně vymezíme případné daňové poradenství a práce nad běžný rámec.
-
Co poslat pro nacenění?
Napište, čím se zabýváte, kolik přibližně máte měsíčně dokladů a zaměstnanců, zda řešíte DPH a od kdy chcete spolupracovat. Doplňte zahraniční obchod nebo další zvláštní agendu.
Jak spolupráce probíhá
-
Úvodní konzultace
Seznámíme se s vašimi potřebami a cíli. Konzultace je nezávazná.
-
Návrh řešení
Připravíme optimální řešení na míru a jasnou cenovou nabídku.
-
Realizace
Vše potřebné vyřídíme rychle, přesně a bez zbytečné administrativy.
-
Dlouhodobá spolupráce
Jsme tu pro vás i nadále. Rosteme společně s vaším podnikáním.